A intervalles réguliers, les conseillers spécialistes de l'insertion de l'académie du district d'Unna organisent des réunions de service pour les enseignants spécialisés travaillant dans le district et les spécialistes des équipes multiprofessionnelles pour le compte des autorités de tutelle scolaire.

L'invitation est envoyée par les voies officielles via l'école d'origine de l'enseignant/spécialiste.